Szabadság évközi belépésnél és kilépésnél: az arányosítás menete

Március közepén kezdesz új munkahelyen, vagy novemberben lépsz ki a régiről? Ilyenkor nem a teljes éves szabadság jár, hanem annak az a része, amennyi időt az adott évben ott töltöttél. A szabadság arányosítása belépéskor és kilépéskor ugyanúgy működik: előbb kiszámolod, mennyi járna egész évre, aztán ennek a ledolgozott időre eső részét veszed, végül kerekítesz.

Az alapképlet egyszerű: éves szabadság × az évben munkaviszonyban töltött naptári napok ÷ 365. A 2026-os szabadság kalkulátor is így számol. Lent két esetet viszünk végig ugyanazzal a 26 napos éves kerettel: egy március 16-i belépést és egy november 20-i kilépést, és megnézzük, hol számít a kerekítés.

Az éves szabadság meghatározása

Az arányosítás mindig a teljes éves keretből indul. Ez 2026-ban 20 munkanap alapszabadság, plusz a pótszabadságok: az életkor után 1 és 10 nap között, a 16 évesnél fiatalabb gyerekek után egy gyereknél 2, kettőnél 4, három vagy több gyereknél összesen 7 nap. Az életkori pótszabadság már abban az évben jár, amelyikben betöltöd az adott kort, a születésnapod dátuma nem számít.

A részleteket és a teljes életkori táblázatot a 2026-ban járó szabadságról szóló cikkünkben találod. Itt elég annyi, hogy az alap- és a pótszabadságot előbb összeadod, és csak az így kapott éves keretet arányosítod. Az apasági és a szülői szabadságot nem kell arányosítani, ezek évközi belépésnél is teljes egészében járnak.

Figyelembe vehető időszak

A napokat naptári napban számolod, és mindkét végpont beleszámít:

• belépésnél a munkaviszony első napjától december 31-ig,

• kilépésnél január 1-jétől a munkaviszony utolsó napjáig.

Kilépésnél nem az a nap számít, amikor felmondtál vagy felmondtak neked, hanem a felmondási idő utolsó napja, mert addig tart a munkaviszony. Ezt a dátumot a felmondási idő kalkulátorral tudod kiszámolni. 2026 nem szökőév, ezért az osztó 365.

A szabadság a munkában töltött idő után jár, de a törvény szerint néhány távollét is ide számít: a már kivett szabadság, a szülési szabadság, a gyermek gondozására kivett fizetés nélküli szabadság első hat hónapja és a betegség miatti keresőképtelenség (például a táppénzes idő). Az egyéb fizetés nélküli szabadság viszont nem számít bele, így csökkenti a kapott napok számát. A kalkulátor ezeket a kieséseket nem vonja le, ezért ha ilyen volt, a kiesett napokat te vond le a napok számából.

Töredéknap és kerekítés

Az osztás ritkán ad egész számot. A szabály: a fél napot elérő töredéknap egész munkanapnak számít. Vagyis 0,5-től felfelé kerekítesz, alatta lefelé. 20,729 nap így 21 lesz, 23,079 nap pedig 23.

A kerekítés csak egyszer, a legvégén jön. Ha külön kerekítenéd az alapszabadság és a pótszabadságok arányos részét, aztán összeadnád őket, könnyen egy nappal több vagy kevesebb jönne ki.

Példa: a szabadság arányosítása márciusi belépésnél és novemberi kilépésnél

Mindkét dolgozó 1993-ban született, tehát 2026-ban 33 éves, és egy 8 éves gyereket nevel. Az éves keretük ugyanaz: 20 nap alapszabadság, 4 nap az életkor után és 2 nap a gyerek után, összesen 26 nap. Napi 8 órás munkaidővel számolunk. Ha a saját adataiddal szeretnéd megnézni, a szabadság kalkulátorba ugyanezeket kell beírnod.

Ha valaki ugyanabban az évben lép be és ki is, a két dátum közötti napokat veszed: március 16-tól november 20-ig 250 nap, 26 × 250 ÷ 365 = 17,808, ez kerekítve 18 nap.

Kilépő elszámolás: mi lesz a ki nem vett napokkal?

Kilépéskor a munkáltató összeveti az arányos részt azzal, amennyit már kiadott. Ha Bence november 20-ig 19 napot kapott meg a 23-ból, a maradék 4 napot pénzben kell megváltani. A megváltás azt jelenti, hogy a ki nem vett napokért pénzt kapsz. Ennek alapja a távolléti díj, vagyis az az összeg, ami a szabadság napjaira is járna. Szabadságot pénzre váltani csak a munkaviszony végén lehet.

Az előző évről jogszerűen áthozott napokat nem kell arányosítani: ezek teljes egészében járnak, és ha nem vetted ki őket, ezeket is megváltják. Fordított esetben, ha a kilépésig több napot kaptál meg, mint az arányos rész, a különbözetet a munkáltató nem vonhatja le automatikusan, hiszen a szabadságot ő adta ki. Az új munkahelyen pedig a belépés napjától ismét az év hátralévő részére eső arányos szabadság jár.

A megváltott napok díja bruttó összeg. Hogy ebből mennyi marad kézhez, abban a bérből nettó és munkáltatói költség útmutatónk segít.

A lényeg: előbb az éves keretet számold ki, aztán szorozd meg az évben munkaviszonyban töltött naptári napokkal, oszd el 365-tel, és csak a végén kerekíts. Kilépésnél a felmondási idő utolsó napja a záró dátum, a maradék napokat pedig pénzben kapod meg. Számold újra a saját adataiddal a Szabadság kalkulátor 2026 segítségével.

Források

A cikk adatai a 2026. november 8-i állapotot tükrözik.

• 2012. évi I. törvény a Munka Törvénykönyvéről (Nemzeti Jogszabálytár), 115., 116., 117., 118., 121., 122. és 125. §: szabadságra jogosító idő, alap- és pótszabadság, arányos szabadság és kerekítés, megváltás

• Szabadság kalkulátor 2026 (okosan-elek.hu), számolási mód és részletes forráslista, szabályok ellenőrizve: 2026. október 22.

• A szabadság arányosítása évközben kezdődő vagy megszűnő munkaviszonyban (Jogászvilág)

• A munkaviszony megszűnése esetén arányosítható-e az előző évről áthozott szabadság? (Adózóna, dr. Kéri Ádám)

A cikk és a kalkulátor tájékoztató jellegű, nem minősül jogi vagy bérszámfejtési tanácsadásnak. Egyedi esetben a pontos elszámolást a munkáltatód bérszámfejtése készíti el.